徐州2009年度养老保险缴费基数申报开始了

在查询劳动局网站时，发现有社保基金中心下发的文件，通知各参保单位进行09年度的养老基数申报。

手续如下：

携带U盘去社保大厅三楼（工人医院附近）22-28号窗口（注意要先取号哦，对应触键为“单位养老关系变动”栏）拷贝单位的基数花名册；

回单位统计在册人员的2008年度工资总额1-12月并填列在电子表格里；

完毕后打印成册（A4纸）并由员工确认签字，也可以公示，即在单位公示栏内张贴并存照；

填列汇总表一式两份；

单位财务报表中反应工资支出的凭证，在审核时要注意工资总额与基数的匹配；

资料准备齐全后去社保大厅一楼养老基金申报处接收审核。

日期截止为6月底前。

同往年一样，本次除申报08基数外，还同时要核对员工的基础信息，如有变动，应注明，以便社保处更改。

注意：

在用U盘拷贝数据后，回单位要先杀病毒再打开，因为5月份去拷贝两次（用两台电脑），杀毒软件均报木马病毒。

计划与预算的区别

在工作实务中，员工会因没有计划而出现手忙脚乱的情况。也有时候，是下属自己有着计划并在按部就班地实施时，上级会突然安排新业务，造成应付繁忙的局面。
这种情况长期存在，会导致上级习惯“即兴指挥”；下属则不把计划当真。久而之久，员工易处于“待令状态”，失去了计划性及主动性。
要做到实际经营与计划紧紧相扣，做为管理者首先应该重视，并身体力行，习惯按计划指导工作。原则上，未列计划应让位于已列计划；应急计划应经过严格的审批才能实施。计划未列出却发生了，或是应急计划太多，则说明某个环节还存在问题，应找出症结并改正。

预算是对计划所需的资金进行的规划。
我们知道企业的要素有人，财，物，事。有的计划只涉及到人、事，而不需要进行预算；有的则需要财、物才可开展。可以说，预算是企业财务部门以资金为中心对各项计划进行的演练，以资金运动反映计划的模拟效果。下面，以月为单位演示某企业的运营情况以加深对计划及预算的理解。
月初，销售部门根据客户要求，下达销售计划为****套。则财务部门预算收入为***万元。生产部根据库存，下达****套的生产计划，财务部得出计划产值**万。材料库根据生产计划按材料耗用定率计划各材料耗用数量及金额并根据库存量上报当月材料采购计划。采购部门根据仓库上报的采购计划，计算出采购金额预算。间接费用如水电、折旧、管理费用等由财务部门根据历史数据得出。这样企业的利润也就估算出来了，相应的税金等支出也预算得出。
财务部门在月末计算出实际的支出与预算比较，实际情况与计划的差别，得出经验，整合出下一个月的计划与预算。
在实务中，应从易到繁。比如，个人工作先上报明日计划，再制订周计划及旬计划，计划应公示，相关部门根据计划做出相关部署，以提早安排，便于整合资源。

计划与预算做到成熟的情况下，则年度计划与预算对比实际情况应差别不大。

责权利相结合的典故

清谷按：
责权利相结合是管理学中所遵循的一项原则，但实务中基层管理人员所得到的权力都是小小的，责任是大大的，利益是不相对称的。今看一篇古文，原来已有“有智能者”为现在的基层管理人员作好辩解之词了。

《战国策》记载：
中山之相乐池，以车百乘使赵，选其客之有智能者以为将行，中道而乱，乐池曰：“吾以公为有智，而使公为将行，今中道而乱，何也？”客因辞而去曰：“公不知治，有威足以服之人，而利足以劝之，故能治之。今臣君之少客也，夫从少正长、从贱治贵，而不得操其利害之柄以制之，此所以乱也。尝试使臣，彼之善者我能以为卿相，彼不善者我得以斩其首，何故而不治？”

上文看了两遍，不甚了了，转看下文翻译。

改译（摘自权谋智典）：
中山国宰相乐池，率领百部车乘出使赵国，并且从自己的门客中挑选具有才干的人任命为指挥者，不料却在途中阵容大乱，乐池便问道：“我以为你很有才干，所以才任命你为将军，现在却在途中阵容大乱，这是什么原因呢？”不料这位门客竟辞职而去说：“丞相根本不知道治国之道，因为威权可以使人畏惧，而爵禄又足可使人羡慕，有这两样才能指挥部队，可是我在丞相的门客下，地位算是卑微的晚辈，用卑贱领导高贵，当然无法掌握全军的权柄，这是阵容大乱的原因所在。假如丞相能够授权给我，既有任命贤者为卿相的大权，又有处死恶人的生杀大权，哪有什么军队指挥不了的呢？”

现金流量表的编制方法

初干会计时，曾买了一本关于现金流量表的小册子，讲如何编制现金流量表，但术语太多，不甚了了，直到会计干出经验来了，才知道原来现金流量表不必拘泥于书上的知识也是可以编制出来的。

下面，就简单地把个人的编制体会讲述一下，希望对学编制现金流量表的网友有所帮助。

现金流量表与资产负债表和损益表有着本质的区别，它是根据收付法的原理进行编制的；现金流量，顾名思义，就是说只记录企业的资金流动往来去向，而不必考虑收支配比及划分资本支出和收益性支出。

具体操作方法，可以根据现金流水帐做出年现金收支累计数及各明细收支累计数，这里的现金包括现金、银行存款，有价证券等流动性强的货币性资产，企业可根据实际情况，作出相应的归类，比如应收票据，企业可能作为货币性收支，但会计实务上，则划归了应收款项。

相应数据齐备之后，则可以进行数据填列了，如图。

根据损益表填表列净利润，根据资产负债表的货币资金分别填列现金的期初数及期末数。

一到五项可以根据年资金报表数填列，补充资料的相关数所可参照编制公式进行填列。

最后，要保证数据的钩稽正确，如图对应标示。

新观念——成本应该是降低还是扩大？

无论是企业老板还是管理学子，他们所接收的教育和信息都是在告诉他们如何如何地降低成本，并告诉他们实现企业利润最大化是企业的最终目标。网上更是有不少视频教学，指导你如何如何砍成本，把成本降到最低，把利润最大。
但是，我根据多年的成本核算经验，心存疑惑，感到一心抓成本的降低，倒底有没有意义？
我实在看不出降低成本对企业有什么好处：
为了上市？靠节约的成本根本不足以让利润达到目标要求；
为了企业的名声？在当今中国的市场环境下，似乎也没有必要。
为了给国家增加税收？精神是崇高的，但人都是自私的，法律就是建立在人性本恶的假想上的，作为企业，有自私之念，规避缴税是天然合理的想法。
很明白的是，企业辛辛苦苦降低成本所增加的利润还是要拿出25%的所得税作为成本的一部分 。
所以，我认为公司不应当想方设法降成本，而应考虑扩大成本；与其节约100元的成本，上缴25元的税款，不如花销100元在企业、在员工们的身上。
能达此理念的企业老总们当受到尊重。
改革之初，我们所获得的成篇累赘的信息是国营企业包袱重，是个小社会，又是食堂又是卫生所，甚至还有托儿所，所以，企业要生存，要发展，就要轻装上阵，就要改变小社会性质。
所以假改革之名把这些所谓的包袱甩开，甩给了职工们，把本应企业承担的福利减少到由职工的工资进行二次分配，所以，我们现在可以很清楚地看到，当初虽然企业亏损，但员工得到了实惠，比如食堂等福利，很便宜很方便。
现在企业有理念者，应恢复企业的小社会性质，让职工得到实惠，为职工谋福利。
我曾经吃过学校、矿井的承包前食堂饭菜，与外面商业餐饮相比，如同天上人间，饭菜足量便宜，而人们安乐享用。但承包后，商业利益的原动力，让员工福利身份不再，而转变为正常的消费者，经受食堂饭菜质量下降和价格市场化的双重盘剥。
所以，在邓老南巡之后，学校、医疗等事业单位也跟着搞食堂承包是不对的。
企业增加成本的方面很多，除了员工得到实惠福利外，还可增加固定资产、教育投入等诸多方面，不用多说，最终还是为企业增加利润提供了相应的动力。
当然，以上所说是假想公司对自己企业的成本已有比较明晰的计算结果，所增加的成本不是无端或是不知晓的浪费

绩效考核中关于薪酬分析的一点说明

一个良好的薪酬体系能够反映公司高品质的经营理念，对提高员工的工作积极性有着重要意义。“不患寡而患不均（公正）”在工作实务中有着重要的借鉴作用。 如何设计一个完善的薪酬体系呢？问题是复杂的，也有不少学者进行过论述，本文仅作一点说明，以供人力资源工作者参考。 薪酬应包括：工资，岗位工资，岗位津贴，学历补贴，技能职称津贴，奖金，加班费，福利等。 工资 为员工的基本收入，在职位上工作，无特殊原因，应是到月就拿到的那一部分，没有什么风险损失，属于不是功劳，而是苦劳的那部分所得。 岗位工资 在职位上的责任工资。有风险性，即在履行职责时因过失给企业造成一定的损失，则从这里面扣除。原则上，扣除额不得超过该岗位工资，但可以累积至一定期限。现在，有的公司无此责任工资，动辄直接从工资中处罚，是不合适的。 岗位津贴 主要针对一些特殊工种，如高温、高空、矿井、油漆、放射性环境等，只要在此岗位，则有此津贴。 学历补贴 一般根据不同的学历制订不同的待遇，因为学历不同，所支付的学费成本不同，在其参加工作中则应有所补偿。 技能职称津贴 具有一技之长的，以及有着国家认可的技术性职称，则可享受技术津贴，这一方面是弥补低学历高技能的不足，另一方面也是鼓励员工加强自身的素质培养。 奖金 根据企业的经营情况，可自行设立。名目繁多，比如：超产奖，质量奖，安全奖，半年奖，特殊贡献奖，见义勇为奖，委屈奖等等。 加班费 根据国家规定支付加班费，日率一般根据基本工资得出，而不应按工资总额为基数。 福利 是以上所列薪酬项目中，唯一体现“绝对平等”的物质工资。比如，无论总经理还是清洁工每人每月1袋洗衣粉。 薪酬设计可能在实务中考虑的要复杂一些，但坚持公平公正原则和责权利相结合原则能够让你超脱繁杂的工作事务找到解决问题的终极依据。

ERP系统管理日志——关于成品出库的几点说明

财务在进行200901月存货核算时，发现成品发出汇总表无G架汇总数，但查询该产品明细表，发现有销售出库明细，仔细核实了日期、审核人、单价及产品代码，均无错误，返查汇总数仍未显示。一时不得要领。
中午过后，在系统设置里，查看该产品相关资料，发现物料设置为[外购]，但查看其它产品的物料设置为[自制]，改之，返回，见汇总数已列出！

在输入成品发出时，发出（贷方）一般只作销售出库专用，除非产品从客户处退回，要冲回发票的情况；其它从成品库转出铸件，则应作入库（借方）红字，比如：返修、退废、借用等。

牛年初工日,我被旷工了!

2月2日,初八,公司头一天上班,我晚来1小时45分钟,第二天宣传栏上已张贴清某人旷工,"警告并罚款100元".

之前也見過不少員工被打旷工，我不说话，现在我被打成旷工，我需为自己说话了。
我想，包括不少员工证实，我这天大部分时间都在，总不能把这一天都打成旷工吧。看处理通告，也只是说这天旷工，但并没有说旷工一天或是半天，看来打印时也是故意回避这个问题，也就是说公司对我在岗的事实视而不见，作旷工处理，有违公正。

带着疑问我询问相关部门，相关部门拿出员工手册，指着××条说，这是依据。我凑近看，上面写着：员工超过半小时未到岗或提前超过半小时离岗，按旷工处理。同时还有：旷工一天者，罚款100元。两条参照，就是超过半小时，都是等同于旷工待遇。

我想，手册制订者当初的考虑应该是这样的：迟到几分钟，罚款××元，要是迟到个把小时，也按××元处理，显然对只迟到几分钟的人有失公平，但按旷工半天处理又不到，因此统一来个以半小时为界写入员工手册。
但这也是个悖论，即按照博弈论，员工这天如果超过半小时未来，干脆别来算了。
我想，不只是手册，即使是公司制度在制订时，应本着格式合同的精神，应该有柔性而不是刚性，应该向未制订者的一方倾斜，而不是相反。

市社会保障局搬迁了！

2008年12月底，市社会保障局（以前叫劳动局）进行了搬迁，从西安南路迁至现工人医院东侧，也就是曾经的证券交易所，现已装修一新。
这次搬迁对相关业务进行了整合，体现了集中办公的类似服务大厅的功能。即原彭城路宽段的医保处（那地方确实太小了，每次去都感到人山人海）与养老保险合并一处。一楼为医保开户、并转增；二楼为医保报销支付等手续；三楼为养老关系相关办理。
上楼后发现有进步的地方，就是实行了电脑叫号。也就是在办理业务前，先按屏幕提示取出对应窗口号码，然后坐一旁等待叫号。不比以前办理时，看谁会往前挤，一般会挤的，会先给办；柜台内的经办人员根本无暇看到你是否在老实排队。

2008年度财务工作述职报告

总经理：

现将**财务2008年的财务工作情况向您汇报，并提出针对2009年的财务工作建议，请审阅。
08年是不平凡的一年。公司经历了自成立以来的首次经济危机。自11月3日起，订单急剧减少，11、12月基本上处于停产状态。
1-10月产值960万，去年同期为930万；但11月产值仅17万，而去年同期达101万，相差甚大。
公司利润仍维持在5%略低的水平。
针对07年度提出的一些问题，08年采取了相应措施，做出了一些成绩，具体表现在：
1．08年初起启用金碟ERP管理系统，包含财务及仓库管理模块，年底又进行了生产模块的试运行，初步达到了企业管理的电算化水平。
2．财务用手工帐与ERP并行三个月后，达到了“抛帐要求”。自08年4月起，帐务处理基本上用ERP处理，辅以电子表格。财务基础数据的查询与检索能达到1分钟之内完毕，基本符合5S管理要求。
但我想不能沾沾自喜于成绩，企业的发展壮大仍有诸多问题成为羁绊。具体表现如下：
一、ERP问题
启用ERP管理系统，虽然为企业的管理提供了便利，但管理人员都是第一次接触，新事物导致新问题。
1．每月终了，财务帐因存货模块方面的问题而不能及时结帐。
2．材料库虽实现抛帐，但成品库帐与老表数据存在不一致，特别是成品的入库与发出，在与客户开票时，感到无所适从。数据存在一定的不实性。
对此，应在09年规范输入数据。
二、部门协调问题
1．发票丢失
对方已开票到厂（复印件传真过）已入库，但发票找不到，只得以复印件入入帐。
2．发票过期
如发票8月开来，当月入库，到11底发票方转到财务，进项税认证不通过。
此两种情况造成的损失皆是可控风险，应规范流程，避免此情况的发生。
3．缺少预算及计划，采购“急用”情况太多。
三、税务问题
1．08年10月税务检查，提出了白条太多，09年度力求避免，已下文到相关采购人员。
2．对用油票代购材料，已进行了处罚，查补税近10万元。公司应加强对不合格供方的剔除，避免税务查、罚。
四、人力资源
因生产不足，年底进行了裁员，支付补偿金10余万元。应付福利费帐面数太大，应加大对员工福利、劳动保护的支出，即可提高员工待遇，又可避免税务机关的查究。

综合以上问题，可以看出基础工作做得不实，内部控制不够严密，导致问题重复发生，因此，09年的工作重心仍是“标准化、规范化、准确化、明晰化！”
面对经济危机，对公司也是一个考验。公司应顺应时势，加强自身建设，注重内部培训，为下个市场高峰的到来，做好准备。并且，国家出台了相应措施，扩大进项税抵扣范围，有利于公司减轻包袱，提高竞争力。
因此，在一个年度即将结束新的一年又到来际，我们有信心按公司的布置与要求，扎扎实实地工作为使天翔的管理迈上新的台阶而共同努力。

徐州**有限公司
财务
2009-1-8

告别白条——从采购业务看企业文化

08年下旬，税务机关对我公司进行了税务检查，指出一个问题就是“白条太多”。
随着08年的过去，展望09年，为了做到规范票据，减少税务成本，公司应狠抓财务管理，原则上对白条不再给予报销，并已得到领导层的认可。
当此项原则通知给采购部门后，都面露难色。
看来问题已渐积累成症结，再不及时纠正，将影响到企业管理水平的提升。
不妨回顾一下采购的过程来看一下白条产生的原因。
原合格供方都在徐州，因送到工业园会存在往来运费，价格稍高，故材料希望就近购买，但当地普遍缺乏增值税票的合格供方，且连开普通发票都很难，以新工区上海华联超市为例，去了两次，购物，索要发票时，皆说，票已开完，下次来一定开。等下次去时，又以不当班或是无小票为由进行搪塞。还有时生产急用，购买就地，只给白条收据，不买又耽搁生产。种种原因，导致白条日渐增多。
财务不给报销吧，一是领导已签字，二是采购员会说我是为公司做事，谁也不想用白条，要耽搁生产怎么办？财务给报吧，税务部门对公司不会放过，所产生的责任在财务，而不会让采购员去承担责任，帐目不规范也只是针对的财务，而不是别的部门。所以白条的增多财务是脱不了责任的，那按照责权利相结合的原则，财务就有责任把关，坚持白条不予报帐，因为付钱是财务的权利，钱用的规范则是财务的义务。
但财务又不能完全以白条不予报帐为由，来把问题简单化，故理清头绪，找出方法，逐步解决白条现象，权衡各方利弊，方为上策。
本来公司想在工业园附近采购，为的是为增加当地的消费力，为当地的经济作一点有意识的贡献，但当地普遍不开发票却让公司望而却步，一直想不通当地为什么视开票如金钱一样节省，不外乎就是省点税钱，但企业要做大做强，不开票是不可能的;还一个可能就是当地税负太高，但税务机关可能没想这么远，按章缴税，就这么简单。
公司采购当然以增值税优先，普通发票次之。即能开增值税，哪怕高17%的税也比不含税的价格购买要合算，至于其中原理，那只能另写一篇介绍了。发票优先，是因为一张发票所包含的信息要远远高于一张白条，在日后的查帐过程，这种优势往往会显示出来。
为保证开具发票，可以采取以下措施避免白条现象。
以评定的具有增值税资格的合格供方为采购方。原则上所购物资都从合格供方采购。这就要求月采购计划要齐全，周到。尽量减少突发采购，针对月加工没有什么时候变化的材料，以“急需”为由要购买，只能说明公司在某个环节不够成熟。
采购员采购时应先问是否可以开发票，应做到原则上不开票不购买，如购买，则应在生产关和财务关上保持平衡。

财务部仍坚持白条不报帐的原则，来促使和反促使业务部门减少与不合格供方的业务联系，当以冷却液与运输油为鉴。

公司禁止文员上网

2008年12月21日工作日志记载：财务收到三个部门经理缴来的罚款,处罚原因是“约束下属上网不力”。

“上网聊天”看来在员工的心中已渐渐转入贬义词，公司对上网聊天、打游戏的处罚是理直气壮且受到普遍认同。但从另一个角度，即按照信息的充分流通原则，通过公司QQ群上网进行针对员工间的交流还是很方便的，而且要比购一个办公软件系统实惠得多，还减少了通讯的费用，所以公司应进行引导，而不应视为洪水猛兽，比如可进行整合内部网的联系，提供内部交流平台，也不失为良好的方法。

从洗手间标识看企业管理

12月16日，公司二楼洗手间进行维修，下一楼洗手间，刚走到门口，发现没有关于男、女标识，愣了一下，想起男洗手间在右边，进了去确信有小便池，方松了一口气。
想起企业正热火朝天地进行培训，而此关键标识缺失看来也有一段时期了，却这么“空白”著，感到些许的滑稽，因为很明显，从不同的管理角度，都违反了管理要求。
从质量管理认证的角度看，没有做到明确标识：标识并不局限于对产品及材料的标识的重视，应包括企业内部所有的应存在标识的地方；
从财务的角度看，违反了明晰性原则:并不是说上一楼洗手间的都是本厂员工，而本厂员工都已知晓，作为准公共场所，会有外来的人员进入，没有明显标识会对他人造成困难;实际上由于企业没有提供标识，所以，本厂员工对洗手间的知晓并不是企业告知的，而肯定是口口相传，所以也从此可看出，该企业缺乏知识的灌输，而更注重经验；
从5S的角度看，没做到整理、整顿及清洁，因为没有人认识到这是5S的第一步，没有分清，所以也就不会意识到去整改（张贴明显标识）。
17日，为了写此稿，确信真的没有标识，又去看了一下，发现左边的门上写着“女厕所”三个字，右边门则是空白，也就是说，任何一个不知道厕所在哪边的人来应急时，都会向“女厕所”看一眼。

08增值税转型改革培训

2008年12月18日星期四在市国税局10楼进行了税制改革政策解读会。
政策的详细内容可见于11月5日国务院温总所作的报告。

培训讲解了增值税、所得税及出口退税的改革内容。

增值税
以增值税涉及范围最广。
最主要的也是对企业最有利的就是自09年1月1日以后，再购进固定资产就可以进行抵扣进项税了，会上对此进行了解释，也就是说所购机器设备可以进行抵扣，但购房产则不能抵扣，因为购房产的发票也不是增值税票；购小汽车也不能，因为应划归自由消费品列了。进口产品的企业则发票上海关代征的增值税也可抵扣了。
关于抵扣日期问题，当然是自09年1月1日后开具的发票，但企业有可能会存在日前购进的固定资产等到1月1日以后再让销售方开具发票以便抵扣的规避问题，会上的解释是参照东北地区消费型增值税改革，也就是说只对1月1日以后购进的且是1日以后开具的发票才可抵扣，目前税务机关保留对已购进但留待开票的进项税进行进项转出的权利。优惠情况：增值税少缴不少，相应跟随增值税同步缴的地税，如城建税、教育附加，也会相应少缴，但查帐征收企业的所得税则会增加一些，因为购进固定资产价值减少，相应的提取的折旧也会减少。
矿产品征收率由13%提高到17%，表明国家对不可再生资源的重视。
废旧物资征收率亦提高到17%，也就是以后购废旧物资的企业收到的发票都会是增值税票，原废旧物资发票也会被缴销。为缓冲对废旧物资企业的影响，两年内会按一定比例退税。
月报企业的申报期限由10日前改为15日前。

所得税
在经济危机的大背景下，进行大幅降税。
小规模企业的征收率降低，提高免征点；对农林副渔及废物利用和技术改造项目也有具体的规定。

出口退税
修订了部分出口产品的税率；
有的企业出口但不办理退税登记，会影响企业的退税，应及时到国税局办理相关手续。
有外商得知出口企业享受退税政策时，会要求出口降低产品价格（可见外商对中国政策了解得不错），出口企业应保证财政补贴资金不被转嫁出国外。

会末总结（略）

ERP系统管理日志——会计结帐业务流程

会计业务的“合龙门”阶段是会计实务的精要部分，连我做了多年的会计在收尾制单时也免不了翻翻以前的凭证或记录以便知道如何做，所以我把流程记下来，以方便查看。

1 当月日常业务处理完毕后，结转制造费用入生产成本；

2 进行材料及产成品入库核算
此时系统会自动审核，不对的地方会指出，一般原因是存在未审核的单据或是未估单价，也有可能是金额为负导致加权平均出的单价为负，修改后方可进行出库核算。

3 材料及产成品的出库核算
上一步骤完成后，点存货核算——出库核算，一般没什么问题，通过后，点存货管理---生成凭证--勾选生产领用（产成品为产品入库）会自动生成会计分录即：

借：产成品 或：借：生产成本
贷： 生产成本 贷：原材料

4 生成分期收款发出凭证
一般都是当月销售不能收回货款，点销售出库（分期收款发出商品）--生成凭证，会计分录为：

借：分期收款发出商品
贷：产成品

5 外协核算
点击存货管理---报表分析---委外核销汇总--打印
根据金额做分录：

借 ： 生产成本
贷 ： 预提费用

6 生成发票，钩稽后点击生成凭证，会计分录为：

借：应收帐款 借：销售成本
贷 主营销售收入 贷：分期收款发出商品
应交税金-销项税

7 审核凭证无误后，点击过帐，生成损益凭证，点击过帐后，查看报表并打印之。

8 结存货帐，点击存货管理--结帐，如无问题即可转入下一期间，如有问题按提示更改。

9 结财务帐，点击财务系统--结帐，转入下一期间。

如何办理贷款卡年审手续

贷款卡每年的4-10月进行年审,也就是在营业执照及机构代码证年审后进行。
贷款卡一般碰不上什么用场，但没有贷款卡（经年审后的）是万万贷不来款的。
一般准备资料如下： 到中国人民银行（徐州支行在解放桥西200米）领取贷款卡年审表，一般须拿回来填，因为上面资料繁琐，在柜台填写是准备不齐的，上面要求法人代表签字，所以会计人员最好要找领导签字，一来是让领导知道你做的工作，二来也是防止出现问题，领导推说不知，作为会计没有必要挡此一面；上一年度的资产负债表、损益表及现金流量表，现金流量表小企业可能就不要求了，但做为会计应知道企业的现金流情况；验资报告，可能是年度的，新变动企业则要提交验资报告；法人及经办人身份证复印件；营业执照及机构代码复印件，一般企业年审业务这两样是少不了的。还要法人代表的履历，我曾向人力资源部索取却没有，一个企业负责人事管理的部门如果没有领导简历，实在是说不过去，没有也不是理由，赶紧补齐呀。
把上面资料补齐后，交至人民银行柜台办理，如果审核通过的话，当时即可盖章、签收。
柜台经办人员服务水准较高，符合徐州市行政审批程序规范。

如何办理税务登记变更？

以变更注册资金及经营范围为例，
到工商办理完营业执照变更后，应在30日之内到税务机关办理税务登记变更，否则会受到处罚（2000元以下）。我曾办理一件，变更后的营业执照上的日期是19日，我在下月19日去时，告知已超出一天，罚款50元。
准备内容：
营业执照及代码证原件及复印件是少不了的，一般正本即可；要变更的税务登记正副本也要带来，因为要更换回收旧本；还需要股东会决议及章程修正案，如果章程是新的，也可；如变更资本还要有验资报告；公章、法人章也少不了。
带上这些资料去国税服务大厅，缴罚款、填写申请表，变更前及变更后的内容都要填写，所以变更前的证件最好预留复印件以备案。
然后签字、收缴旧本。凭国税出具的申请书转给同级地税，地税大厅要了验资报告复印件。当时打印新税务登记西正副本，缴完手续费，取证，完毕。

如何办理养老关系减少手续

080218.1 晴农历正月十二。
上午办理养老关系减少。8时，去天工送收据，天工账与天翔账外协转账事宜。天工股明天到位。打算明天报税及转建行10万元。9时，到劳动局，人刚少，将减少人员递给10号窗口，打印出欠单，先步行到灯塔农行取款，回去对面交行，人山人海，柜员建议去二院或是大福源或解放桥，看表10时，等公交车不来，且无直达站，转8路去大众保险，办理2个索赔，其中一个无盖章，补待，图片未传过去，因相机无数据线，明天办。
11时，坐车去二院交行，排队到跟前，不能办，说是需个人养老本，欠单不行。说是单位也不行。坐车去交行总部交，12时到总部，被告知，时间已到，下午2点办。商量未果。转车去劳动局对过交行，交行说未见过用欠单缴，需到税务局打单子。于是想起票还未开。2时，到税务局开出缴款书。2时30分，到交行，人山人海，送票等待，太慢，问接待员，对公缴款也要排队？答：不必，喜，到会计柜交款。拿单，去市劳动局坐电梯上三楼，后发现不是财务科，转上人工梯，五楼，对门财务科，单子递上，被告知在欠单上填列减少人员代码及姓名，毕，财务人员盖销章。
凭单去一楼，5-10号窗口，人不较多，挤上队，数分钟，办理，并将个人本转销，办事员并告知在个人本上要填上保障号码。本想再办2个个体转入。耐人已跟上办理。再说吧。总结如下：
单位办理人员养老关系减少手续如下：
1．单位经办人员填写企业减少养老保险申请书（自制）
2．填写养老保险减少表（统一格式，可向劳动局索取）
3．带上减少人员养老本。
4．向劳动局（西安南路一楼5-10号窗口，下同）索取养老保险基金还欠单（打印，如当月不欠缴，转到8）。
5．凭欠单去地税（联网）打印江苏省社会保险费专用缴款书。
6．凭缴款书到交行（联网）会计柜或出纳柜缴纳款项。
7．凭已盖章缴款书去劳动局五楼财务科销章（此时应填齐欠单上的人员姓名及代码）。
8．凭单去一楼柜台办理减少手续打印等。
9．完毕。

ERP系统管理日志——出现关联单据时的入库单据更改方法

ERP日志：

在出库核算时，会提示没有入库单价，查入库单，有计划价，在此解释为：如果是新材料以前没有单价，当月输入在计划价栏内，当月不能反应出来，只能等下月，故新单价应直接输在单价栏内。 由于发票已网上认证过，所以发票必须在当月入帐，但发现仓库已将日期输到次月，更改如下：

在存货管理模块，查询凭证——删除该凭证——返回发票查询——删除此发票，如发票不是同一人制作，则更换操作员——返回入库单查询——反审核此入库单，如不是同一人制作，则更换操作员——更改完毕逆操作以上流程，在此过程要注意单据日期全部改为当期日期，生成发票时，还要注意填上往来科目项目。

ERP管理日志——相关业务人员在输入完单据后请及时审核!

下午进行上月结帐。在结转销售发票成本时，无法显示上月的销售出库单，软件公司答复是，当月销售出库应该视同发出，不应等下月再生成销售发票，因此采取的措施是：在销售出库单上的销售出库方式项目改为FXF03分期收款销售，做帐依据是：
借 产品销售成本
贷 分期发出商品

借 分期发出商品

贷 产成品
而不是赊销的分录
借 产品销售成本
贷 产成品
现发现相关业务人员在输入完单据后仍不及时审核，这种情况已强调多次，因为最后的结果导致财务工作滞后,恳请相关人员做好。