2009年5月8日星期五

计划与预算的区别

在工作实务中,员工会因没有计划而出现手忙脚乱的情况。也有时候,是下属自己有着计划并在按部就班地实施时,上级会突然安排新业务,造成应付繁忙的局面。
这种情况长期存在,会导致上级习惯“即兴指挥”;下属则不把计划当真。久而之久,员工易处于“待令状态”,失去了计划性及主动性。
要做到实际经营与计划紧紧相扣,做为管理者首先应该重视,并身体力行,习惯按计划指导工作。原则上,未列计划应让位于已列计划;应急计划应经过严格的审批才能实施。计划未列出却发生了,或是应急计划太多,则说明某个环节还存在问题,应找出症结并改正。

预算是对计划所需的资金进行的规划。
我们知道企业的要素有人,财,物,事。有的计划只涉及到人、事,而不需要进行预算;有的则需要财、物才可开展。可以说,预算是企业财务部门以资金为中心对各项计划进行的演练,以资金运动反映计划的模拟效果。下面,以月为单位演示某企业的运营情况以加深对计划及预算的理解。
月初,销售部门根据客户要求,下达销售计划为****套。则财务部门预算收入为***万元。生产部根据库存,下达****套的生产计划,财务部得出计划产值**万。材料库根据生产计划按材料耗用定率计划各材料耗用数量及金额并根据库存量上报当月材料采购计划。采购部门根据仓库上报的采购计划,计算出采购金额预算。间接费用如水电、折旧、管理费用等由财务部门根据历史数据得出。这样企业的利润也就估算出来了,相应的税金等支出也预算得出。
财务部门在月末计算出实际的支出与预算比较,实际情况与计划的差别,得出经验,整合出下一个月的计划与预算。
在实务中,应从易到繁。比如,个人工作先上报明日计划,再制订周计划及旬计划,计划应公示,相关部门根据计划做出相关部署,以提早安排,便于整合资源。

计划与预算做到成熟的情况下,则年度计划与预算对比实际情况应差别不大。

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