2008年7月16日星期三

ERP系统管理日志——只要向ERP输入数据,必须有原始单据佐证!

我公司实行ERP为抛帐提供了可能,当然现在成品仓库抛帐还不成熟,但要提醒各制单者注意的是:不要认为抛帐就不需要原始单据而直接向ERP里面输入数据.

我们要统一认识:即抛帐是不需要手工记帐的意思,并不是抛弃原始单据直接输入的意思,也就是说原始单据还是要制作、受理、装订、归档的;原始单据是进行数据输入准确和合法的重要依据,凭空输入数据应受到严厉制止;原始单据的丢失应作失职论处。

因此,各部应按5S管理要求,做好原始单据的审核及确认程序,既要信息的全面又要防止单据的冗肿。

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