2009年1月8日星期四

2008年度财务工作述职报告

总经理:

现将**财务2008年的财务工作情况向您汇报,并提出针对2009年的财务工作建议,请审阅。
08年是不平凡的一年。公司经历了自成立以来的首次经济危机。自11月3日起,订单急剧减少,11、12月基本上处于停产状态。
1-10月产值960万,去年同期为930万;但11月产值仅17万,而去年同期达101万,相差甚大。
公司利润仍维持在5%略低的水平。
针对07年度提出的一些问题,08年采取了相应措施,做出了一些成绩,具体表现在:
1.08年初起启用金碟ERP管理系统,包含财务及仓库管理模块,年底又进行了生产模块的试运行,初步达到了企业管理的电算化水平。
2.财务用手工帐与ERP并行三个月后,达到了“抛帐要求”。自08年4月起,帐务处理基本上用ERP处理,辅以电子表格。财务基础数据的查询与检索能达到1分钟之内完毕,基本符合5S管理要求。
但我想不能沾沾自喜于成绩,企业的发展壮大仍有诸多问题成为羁绊。具体表现如下:
一、ERP问题
启用ERP管理系统,虽然为企业的管理提供了便利,但管理人员都是第一次接触,新事物导致新问题。
1.每月终了,财务帐因存货模块方面的问题而不能及时结帐。
2.材料库虽实现抛帐,但成品库帐与老表数据存在不一致,特别是成品的入库与发出,在与客户开票时,感到无所适从。数据存在一定的不实性。
对此,应在09年规范输入数据。
二、部门协调问题
1.发票丢失
对方已开票到厂(复印件传真过)已入库,但发票找不到,只得以复印件入入帐。
2.发票过期
如发票8月开来,当月入库,到11底发票方转到财务,进项税认证不通过。
此两种情况造成的损失皆是可控风险,应规范流程,避免此情况的发生。
3.缺少预算及计划,采购“急用”情况太多。
三、税务问题
1.08年10月税务检查,提出了白条太多,09年度力求避免,已下文到相关采购人员。
2.对用油票代购材料,已进行了处罚,查补税近10万元。公司应加强对不合格供方的剔除,避免税务查、罚。
四、人力资源
因生产不足,年底进行了裁员,支付补偿金10余万元。应付福利费帐面数太大,应加大对员工福利、劳动保护的支出,即可提高员工待遇,又可避免税务机关的查究。

综合以上问题,可以看出基础工作做得不实,内部控制不够严密,导致问题重复发生,因此,09年的工作重心仍是“标准化、规范化、准确化、明晰化!”
面对经济危机,对公司也是一个考验。公司应顺应时势,加强自身建设,注重内部培训,为下个市场高峰的到来,做好准备。并且,国家出台了相应措施,扩大进项税抵扣范围,有利于公司减轻包袱,提高竞争力。
因此,在一个年度即将结束新的一年又到来际,我们有信心按公司的布置与要求,扎扎实实地工作为使天翔的管理迈上新的台阶而共同努力。

徐州**有限公司
财务
2009-1-8

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